REGOLE E PROCEDURE PER L’ACCREDITAMENTO DI REGISTRI DI POPOLAZIONE

I registri i cui dati non sono ancora inclusi nella Banca Dati AIRTUM (di seguito BD) devono fare richiesta alla Segreteria AIRTUM, che provvederà entro un mese a nominare una Commissione di valutazione.
La Commissione s’impegna ad emettere un giudizio scritto entro tre mesi dalla data di consegna dei documenti e del materiale indicati di seguito. Si riserva inoltre di richiedere ulteriore documentazione, eventualmente consultabile presso la sede del registro stesso.
Eventuali proroghe per la consegna del giudizio dovranno essere motivate alla Segreteria AIRTUM.
Per poter procedere alla valutazione il registro dovrà presentare i dati d’incidenza di almeno TRE anni consecutivi.

Il registro in valutazione dovrà produrre i seguenti documenti e materiali:

1. Copia dei dati d’incidenza in valutazione su supporto informatico con formato secondo gli standard della BD (vedi Protocollo operativo) per le valutazioni analitiche.
2. File con mortalità (dati individuali od aggregati) e popolazioni con massimo dettaglio possibile (preferibilmente classi d’età annuali da 0 a 90+ per singolo anno di registrazione)
3. Questionario ENCR compilato “Standards and guidelines for cancer registration in Europe. IARC Technical Report N° 40” (traduzione ed integrazioni – vedi nota - attualmente in corso)
4. Tabulato/file con i risultati del programma CHECK IARC.
5. Tabulato/file con numero di casi incidenti, deceduti nel periodo e tassi età specifici (formato Cancro in Italia)
6. Tabulato/file con: totale casi, tassi grezzi, standardizzati (italiana ‘81, mondiale, troncata), rischi cumulativi a 74 anni (formato Cancro in Italia)
7. Tabulato/file con % casi con diagnosi istologica, citologica, clinica e DCO (formato Cancro in Italia)
8. Tabulato/file con rapporti Mortalità/Incidenza (formato Cancro in Italia)
9. Tabulato/file con distribuzione delle sotto-localizzazioni anatomiche (formato Cancro in Italia)
10. Tabulato/file con distribuzione delle morfologie per sede anatomica (formato Cancro in Italia)
11. Tabulato/file con totale dei casi per sede, sesso ed anno di registrazione
12. Tabulato/file con totale dei DCO per sede, sesso ed anno di registrazione
13. Tabulato/file con totale dei casi con verifica microscopica (istologica e citologica) per sede, sesso ed anno di registrazione
14. Tabulato/file con numero di casi con morfologia sconosciuta (ICDO2-M “8000”) e base diagnosi istologica per sede e sesso.
15. Tutto il materiale ed il giudizio emesso sono strettamente confidenziali e possono circolare unicamente fra i membri della Segreteria e della Commissione incaricata.

NOTA: Le integrazioni riguardano principalmente:

1. Quali fonti informative tra loro indipendenti vengono consultate dal Registro con regolarità (Es: laboratori, radiologie, archivi esenzioni, ecc)?
2. Quali criteri vengono utilizzati nelle seguenti situazioni:
   1. In quali e quanti casi viene desunta una base “istologica” (codice 7 IARC) anziché “citologica” (codice 5 IARC) da una metodica di prelievo citologico (agoaspirato, mieloaspirato, toracentesi, paracentesi, ecc..)?
   2. Quali sono i criteri seguiti dal Registro nell’attribuzione del codice di comportamento (/1,/2,/3) nel caso di un referto istologico di tumore dell’epitelio uroteliale in cui non sia esplicitamente riferita la condizione d’invasione od il pT.?
   3. In quali casi il Registro attribuisce uno specifico codice morfologico sulla base di una metodica diagnostica diversa da quella microscopica (Es. tumori del SN diagnosticati con metodi di imaging)?
3. Quali sono le procedure per il trattamento dei DCI?
4. Quali procedure vengono utilizzati per il follow-up casi (fonti, criteri, definizione date di riferimento, ricerca attiva emigrati)?
5. Qual è l’inquadramento istituzionale del registro (delibera regionale, aziendale, altro) e l’organico a disposizione?

Documento disponibile anche in formato doc di word
accreditamento.doc (38 Kb)

Aggiornamento: maggio 2010